Причины проверки проверяющих органов
Соблюдение требований Трудового законодательства и правил охраны труда обязательны для любой организации, независимо от форм собственности и видов деятельности, поэтому вопрос проверок Государственной инспекции труда актуален для всех.
Основной причиной проверки по-прежнему остается жалоба недовольного сотрудника. На такое обращение Инспекция обязана дать ответ в течение месяца. В редких случаях инспектор ограничится звонком или письменным запросом.
Поводом для проверки также может послужить объявление о вакансии в Вашей организации, нарушающее требования Трудового кодекса. Выдвигая к кандидату такие обязательные требования как возраст, пол и прописка, мы привлекаем внимание Инспекции, так как эти требования носят дискриминационный характер.
Несоблюдение организацией правил охраны труда и техники безопасности может привести к несчастным случаям, что гарантирует появление инспектора.
Трудовая инспекция активно сотрудничает с Прокуратурой, Налоговой инспекцией и Фондами. Возможно проведение совместной проверки.
Виды проверок трудовой инспекции
В случае рассмотрения жалобы сотрудника или группы сотрудников назначается целевая проверка, в ходе которой проверяется только те аспекты, на которые она направлена.
Например, если бывший сотрудник организации жалуется на неправомерное увольнение, инспектор обязан провести расследования для выяснения всех обстоятельств увольнения, включающее проверку оформления трудовых отношений данного работника и работодателя и анализ оснований для увольнения по инициативе работодателя.
Комплексная проверка предполагает проверку соблюдения организацией трудового законодательства в целом.
После проведения проверки и выявления нарушений проводится контрольная проверка, в ходе которой инспектор оценивает, было ли выполнено выданное Предписание.
Совместные комплексные проверки Инспекции труда с Прокуратурой, Налоговой инспекцией очень нежелательны для любого работодателя, так как отнимают значительно больше времени и сил у большего числа сотрудников, грозят более серьезными штрафами. Кроме того, резко возрастает вероятность внеочередных контрольных проверок организации по исполнению предписаний инспекторов.
В последнее время большой популярностью пользуются документальные проверки. В данном случае, проверяющий запрашивает интересующий его пакет документов. Эти документы Вы и должны предоставить в 10-дневный срок.
Плановая проверка проводится не чаще одного раза в год, а вот в случае рассмотрения жалобы инспектор может посетить вас неограниченное число раз. При этом он в любой момент может проконтролировать, как выполняются его предыдущие требования.
Еще один важный момент – предупреждение о визите инспектора. Как правило, в 3-х дневный срок до начала проверки Вас должны известить. Однако процедура извещения работодателя о визите представителя проверяющих органов, нигде не закреплена.
Проверяющий обязан предъявить служебное удостоверение и документ о проверке. К сожалению, унифицированного бланка для этого приказа/распоряжения нет. Обратите внимание на круглую печать и подпись руководителя инспекции или его заместителя.
Что проверяет инспекция по труду
Трудовая инспекция может проверить все документы, регламентирующие отношение работника и работодателя.
К обязательным для ведения документам относят такие локальные нормативное-правовые акты, как штатное расписание, положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение о защите персональных данных работников (и обязательство о неразглашении персональных данных работников). С каждым сотрудников организации должен быть заключен трудовой договор, и все движения кадров должны быть отражены в приказах по личному составу.
Первое, что обратит внимание проверяющий – это наличие трудовых договоров и правильность ведения трудовых книжек.
Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003г. №225.
Все сведения о трудовой деятельности сотрудника (приказ о приеме на работу, переводе на другую должность, поощрении и т.д.) должны быть внесены как в трудовую книжку, так и в личную карточку сотрудника.
С правилами внутреннего распорядка, положением о персональных данных и другими локальными нормативными положениями сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. А график отпусков должен быть введен в действие в строго установленный срок.
Что касается табеля, то как правило, проверяющий, будет искать расхождения в табеле и выплатах сотруднику. Например, оплату сверхурочных работ или «ночных» смен. Не следует забыть и об ограничении рабочего времени для отдельных категорий сотрудников (инвалиды, несовершеннолетние, беременные женщины).
Результат проверки
По результатам проверки будет составлен Акт. В нем инспектор укажет предмет проверки и выявленные нарушения. Акт подтверждает факт проверки и появится даже при отсутствии нарушений.
Акт необходимо подписать. Подпись на акте означает лишь то, что Акт Вами получен. Если Вы не согласны с содержанием настоящего Акта – можете указать это в Акте. В случае Вашего отказа от подписания Акта проворящий сделает об этом запись.
При обнаружении нарушений организацией Трудового кодекса будет составлен соответствующий Протокол. Как правило, такие нарушения находятся всегда.
Сумма штрафа будет известна после получения Постановления о наложении административного взыскания. Его Вы получите в течение двух месяцев после окончания проверки.
Помимо оплаты штрафа необходимо устранить все выявленные нарушения. Эти нарушения, а также срок их устранения будут указаны в специальном Предписании. После исправления нарушений нужно отправить отчет вашему инспектору о проделанной работе и подтверждающие документы.
Если нарушения незначительные – Предписание может устным. Но отчитаться по нему все равно придется.
Проверки Инспекции по труду – объективная реальность для любой организации. Если вы хотите достойно встретить трудового инспектора необходимо уделять должное высокое внимание ведению кадрового учета кадровой документации. Вы всегда можете обратиться за консультацией или услугами по ведению кадрового учета к специалистам Объединенной Консалтинговой Группы, и мы убережем вас от штрафных санкций со стороны проверяющих органов.
Менеджер по персоналу
Объединенной Консалтинговой Группы
Александра Спирихина