Смена юридического адреса – что меняем?

10.10.2014

Сменить один адрес на другой – это большое дело. Нужно очень много перенести-перевезти. При этом разобрать документы, создать архив, ничего не потерять. Но это – только половина дела. Мало расставить мебель. После переезда офиса предстоит привести в порядок все официальные документы юридического лица. Это не значит – разместить их на полках. Ведь очень многие «завязаны» на адресе. Их необходимо сменить. И в указанные законом сроки.

Уведомляем налоговую

Постфактум обращаемся в налоговую, где организация была поставлена на учет. Подаем заявление о смене адреса. В зависимости от места расположения нового офиса, встаем на учет в том же налоговом органе. Либо подаем заявление на постановку на учет в другое подразделение, получив документ о снятии с учета на прежнем месте. Учетное дело налоговики пересылают без вашего участия. Причем, уложиться обязаны в три дня. После сверки выплаченных налогов юридическое лицо вновь ставится на учет. ИНН остается прежним.

Вносим изменения в учредительные документы

Вопрос спорный, так ли необходимо это делать. В учредительных документах указано место о нахождении организации. Это место государственной регистрации, которая определяется по месту нахождения исполнительного органа. И при смене адреса не меняется. Место рождения юридического лица не меняется на протяжении его существования. То есть, прямого указания на перерегистрацию в связи со сменой адреса нет.

Однако налоговые органы должны быть извещены о столь значимом изменении. Подается заявление о внесении изменений в учредительные документы, к нему – решение о внесении изменений, сами изменения и чек об оплате госпошлины.

Учет в фондах

Юридическое лицо не обязано ставить в известность внебюджетные фонды о смене адреса. Налоговая инспекция автоматически рассылает в них уведомления. И сделать это обязана в 5-дневний срок. Адресаты – территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и обязательного медицинского страхования, региональное отделение Фонда социального страхования, территориальный орган федеральной службы госстатистики. И в фондах также автоматически юридическое лицо учитывается по новому адресу.

И прочее

Здесь все зависит от специфики организации. Если у организации в собственности есть автомобили, то предстоит перерегистрировать их по новому адресу. В регистрационное подразделение ГИБДД подается заявление. Нужно приложить к нему свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт автомобиля и регистрационный знак. По истечению положенного срока получить новые документы.

Нужно заявить о смене адреса и в лицензирующий орган, если юридическое лицо работает по лицензии. Сделать это нужно в течение двух недель со дня внесения новых данных в ЕГРЮЛ, оплатив госпошлину за переоформление. Одновременно с переоформлением, лицензирующий орган вносит изменения в реестр лицензий в течение 10 дней с момента подачи заявления.


Возврат к списку