Интересует аттестация бухгалтерского персонала? Обращайтесь к нам.
Подробная информация об услуге
Кадры решают все! Ну ... или почти все — добавят многие руководители.
Так как же не ошибиться, принимая на работу ключевых сотрудников, таких как бухгалтер а, тем более, главный бухгалтер?
У руководителя есть два способа выяснить, насколько знания и опыт соискателя должности бухгалтера, заявленные в резюме, соответствуют действительности. Первый — взять кандидата на работу и ... разочароваться или, напротив, убедиться в сделанном выборе. Второй — провести тестирование, как это принято в европейских фирмах.
Что же это такое — тестирование и для чего оно нужно?
Как правило, тестовое задание состоит из одной или двух частей. Первая часть (наиболее легкая) — тесты с вариантами ответов. Вторая часть — обычно представляет собой более серьезные задания, например, ответы на вопросы по конкретной ситуации, составление краткого баланса или отчета о прибылях и убытках.
В зависимости от результатов теста — количества правильных ответов или правильных решений по ситуациям — можно судить о квалификации соискателя и его умении мыслить в стрессовой ситуации. Согласитесь, что для большинства людей проверка собственных знаний (считай, экзамен) — это серьезный стресс.
Кандидат на должность бухгалтера, или главного бухгалтера, должен дать корректные, правильные ответы на актуальные вопросы законодательства, а, может быть, и высказать свою позицию по спорным вопросам учета и налогообложения. Ведь от того, какую позицию занимает бухгалтер в спорной ситуации, может зависеть и финансовое состояние вашей компании. Если бухгалтер выполняет все рекомендации Минфина или налоговых органов, только потому, что последние дают соответствующие комментарии или разъяснения, то он, наверняка, грамотный специалист, который следит за мнением официальных органов по спорным вопросам, но вот налоги он может при этом существенно переплачивать.
Конечно, успешное прохождение теста не дает 100% -ной гарантии, что кандидат справится с той работой, которую ему поручат. Но, по опыту специалистов Объединенной Консалтинговой Группы, гарантию в 80 или 90 % — даст. А это не так уж и мало.
ТЕСТИРОВАНИЕ ПЛЮС СОБЕСЕДОВАНИЕ — ГАРАНТИЯ УСПЕХА
Тест для кандидата хорош тем, что позволяет ему сосредоточиться и подумать над ответами. Если задать такие же вопросы просто в ходе собеседования, то соискатель задумается, в собеседовании появится пауза, в результате обе стороны начнут нервничать. Именно поэтому результат теста может существенно отличаться в лучшую сторону по сравнению с ответами на те же вопросы, если они заданы непосредственно при собеседовании. К тому же тестирование может быть проведено на различных этапах трудоустройства.
Например, самый распространенный вариант: тест дается перед собеседованием. Если кандидат успешно прошел тест, то он допускается ко второму этапу — собеседованию с работодателем. В противном случае собеседование можно не проводить, таким образом сэкономив время руководителя.
Возможен вариант, когда тестовое задание, предлагают только самым успешным кандидатам уже после собеседования. В этом случае основная цель тестирования — выявить «лучшего среди лучших» специалиста.
Очень важна и реакция кандидата на предложение пройти тестирование. Хороший специалист, с адекватным восприятием происходящего никогда не будет отказываться от тестирования. Для него тест — это лишняя возможность проверить свою подготовку и выявить узкие места (если они есть). А если кандидат отказывается от тестирования, делает попытки перенести тестирование на другое время, стоит задуматься, нужен ли нам такой специалист, который, скорее всего, не уверен в своих силах.
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ТЕСТИРОВАНИЕ?
Для того чтобы проверить профессиональные навыки кандидата совсем необязательно разрабатывать какие-то специальные тестовые задания, разве что вы занимаетесь очень специфичной деятельностью и учет на вашем предприятии имеет множество нюансов. Тогда целесообразнее составить тест индивидуально под вашу специфику учета и налогообложения.
В общем случае, следует просто принимать во внимание на какой участок учета вы ищете бухгалтера. Если вам нужен бухгалтер для ведения расчетов с поставщиками совсем необязательно задавать ему вопросы про расчет заработной платы. Но если вы ищите именно «расчетчика» — обязательно проверьте его на знание форм заработной платы, методов расчета и начисления налогов. Ну, а если необходимо «закрыть» позицию главного бухгалтера, то следует составить тест из самых разных вопросов по всем темам учета и налогообложения, а также хозяйственно-правовой деятельности. Главбух должен обладать широким кругозором.
В целом же, на настоящее время во многих изданиях — экономических газетах, журналах — существует огромное количество тестов и заданий, из которых можно скомпоновать нужный Вам тест.
Главное, чтобы задания и ответы на них были максимально актуализированы во избежание неприятной ситуации, когда знания кандидата по текущему законодательству окажутся новее Ваших, а Вы решите, что он сделал ошибку, потому что сами владеете устаревшими сведениями.
Поэтому целесообразно, чтобы составление и вопросов теста, и ответов на них, а возможно и в целом, и саму проверку теста, взяли на себя специалисты. Ими могут быть аудиторы вашей компании, которые, как правило, прекрасно знают все сложные места учета и налогообложения именно вашей организации. Кроме того, Вы вправе обратиться в специализированные консалтинговые компании, которые составят тест, проверят его, и по результатам проверки дадут краткую характеристику профессиональной пригодности кандидата.
Дубинянская Е.Н.,
Руководитель Отдела Аудита и Финансов
ЗАО «Объединенная Консалтинговая Группа»
Данная статья опубликована в журнале «От Питера до Москвы» № 11(28) ноябрь-декабрь 2006г.