Если сегодня на вашей фирме управленческий учет еще не ведется, значит, вы столкнетесь с ним завтра. Большинство руководителей уже осознали необходимость в оперативной и достоверной информации о деятельности собственной компании, например, какую прибыль заработали за тот или иной период, какие при этом понесли затраты, насколько зависима компания от заемных средств и т.д.
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Управленческий учет - это очень подробный, детализированный учет, направленный, прежде всего, на решение внутренних проблем самого предприятия. Именно из него руководитель, а также начальники всех подразделений и отделов получают информацию о текущем состоянии дел на предприятии, что позволяет им развивать бизнес не интуитивно, на ощупь, а осознанно. Таким образом, под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации именно для нужд управления.
ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ?
Прежде всего, для анализа себестоимости и прибыльности, а также для оценки текущих результатов деятельности как компании в целом, так и в разрезе по отдельным видам продукции. Такой анализ позволит не только определить прибыльность того или иного направления, но и послужит основой для разработки возможных иных (альтернативных) путей развития. Есть много вопросов и проблем, с которыми сталкивается российский руководитель.
Назовем некоторые из них:
1. Себестоимость, рентабельность, цены: для того, чтобы быть прибыльной компания должна:
- продавать то, что прибыльно, за соответствующую цену;
- снижать цену на то, что не продается и совсем прибыли не приносит;
- прекращать заниматься той деятельностью, которая не является прибыльной.
2. Бюджетирование: в рыночных условиях одними из важнейших являются денежные ресурсы. Соответственно, необходимо, чтобы компания не попадала в ситуацию, когда она не может нормально функционировать в связи с элементарным отсутствием средств (рассчитываться с поставщиками и кредиторами, платить зарплату, налоги). Любой организации необходимо планирование не только доходов и расходов, но и движение денежных средств и их эквивалентов.
3. Учет активов: для нормального функционирования компания должна иметь информацию не только о том, какие активы она имеет, насколько они потеряли или увеличились в цене, но и более подробную информацию. Например, если это задолженность клиентов, то какова она по сумме и срокам.
4. Учет пассивов: необходимо учитывать расчеты с учредителями и кредиторами.
Для того чтобы руководитель мог грамотно и своевременно решать перечисленные проблемы, ему необходима качественная и оперативная информация, которую и предоставляют данные управленческого учета.
Кроме того, управленческий учет служит весьма базой для эффективного контроля и планирования деятельности компании.
ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА
Отметим и еще одно, не менее важное, направление управленческого учета - оперативный учет задолженностей и расчетов с контрагентами.
При постановке системы управленческого учета, как правило, решаются следующие важнейшие задачи:
- ведение рационального учета и контроль за уровнем затрат;
- определение наиболее эффективного направления (отдела) внутри организации;
- составление оптимальной производственной (торговой) программы;
- проведение анализа прибыльности направлений деятельности или отделов компании.
Следовательно, основная задача управленческого учета - подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений и тем самым оптимизация самого процесса управления организацией.
Кратко можно сказать, что управленческий учет — это деятельность, связанная с подготовкой информации для руководства предприятия. Но в первую очередь руководство или собственники организации должны сами осознать, что без качественной управленческой информации компания не может развиваться и побеждать в конкурентной борьбе.
ВАЖНЫЙ ШАГ
Итак, руководитель фирмы принял решение, что необходим управленческий учет. Основная же сложность в том, что строго установленных и даже общепринятых правил ведения управленческого учета пока нет; как его организовать, решают собственники и администрация фирмы. Простейшей компьютерной системой управленческого учета может считаться программа MS Excel или любые другие электронные таблицы. В них можно заложить бюджеты, а также по мере поступления заносить фактические данные. В электронные таблицы довольно не сложно заложить простейшие операции сравнения или формулы для анализа. Полученные бюджеты можно легко изменять, редактировать, пересчитывать, пересылать по электронной почте, представлять в виде графиков. Но поскольку управленческие цели у различных компаний отличаются, соответственно и учет может быть реализован в разном виде. При этом без участия главного бухгалтера и подведомственной ему службы никак не обойтись.
От чего зависит степень задействованности бухгалтерии в управленческом учете, что это изменит в работе главного бухгалтера и его подчиненных-бухгалтеров?
Ответ на этот вопрос зависит:
- от задач, на решение которых направлен управленческий учет;
- от того, по какому принципу будет строиться организация управленческого учета - под руководством главбуха или финансового директора;
- от автоматизации учета.
Так, на небольших предприятиях вести управленческий учет вполне по силам бухгалтерии предприятия.
В современных условиях ведение управленческого учета не менее важная задача, чем постановка бухгалтерского или налогового учета.
Тошина Л.В.,
Менеджер по направлению бухгалтерский учет
ЗАО «Объединенная Консалтинговая Группа»