Как рассчитать индексацию среднего заработка работнику, который уходит в отпуск с 18.08.2008 г. на 28 календарных дней, и если в расчетном периоде (с 01.08.2007 по 31.07.2008) 01 ноября 2007 он был понижен (повышен) в должности

18.08.2008

Вопрос: Оплата труда в организации осуществляется по тарифной системе, согласно штатному расписанию, где предусмотрены надбавки (сложность, квалификация, денежное вознаграждение), которые учитываются при исчислении среднего заработка, так как начисляются в процентном соотношении от размера тарифной ставки. С 01.05. 2008 г. было повышение размеров тарифных ставок на 14 %, но понижена сложность на 20 %.
Разъясните подробно: как рассчитать индексацию среднего заработка работнику, который уходит в отпуск с 18.08.2008 г. на 28 календарных дней, и если в расчетном периоде (с 01.08.2007 по 31.07.2008) 01 ноября 2007 он был понижен (повышен) в должности, т. е. размер тарифной ставки был уменьшен (увеличен).
ООО Компания "Паллада", г. Омск


Ответ: Согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ, исчисление средней заработной платы для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым Кодексом РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления. 

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Положение о расчете среднего заработка (утвержденное Постановлением Правительства РФ N 922 от 24.12.2007) устанавливает, что индексация среднего заработка осуществляется при повышении в организации или отдельных ее подразделениях тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения всех работников, то есть вознаграждения за труд без учета компенсационных и стимулирующих выплат (п. 16 порядка исчисления среднего заработка, установленного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 ? далее Положение).

Следовательно, если в организации были повышены премии или другие стимулирующие выплаты, то пересчитывать средний заработок не следует.

Если же в организации были увеличены должностные оклады, тарифные ставки и денежное вознаграждение, то выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, следует скорректировать.

Поскольку подсчитывается средний заработок конкретного работника, применяется индивидуальный коэффициент корректировки, который рассчитывается путем деления вновь установленной тарифной ставки (должностного оклада) на ранее установленную.

Согласно п. 16 Положения при повышении среднего заработка учитываются только:
- тарифные ставки, оклады и денежное вознаграждение;
- выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере - в процентах, в кратном размере.

При корректировке среднего заработка на коэффициент повышения заработной платы не учитываются те выплаты, которые установлены в диапазоне значений (процентов или кратности) к тарифным ставкам, окладам и денежному вознаграждению или в абсолютном размере.

Пример: Если в распоряжении руководителя организации о повышении заработной платы имеется формулировка: "С 1 января 2008 г. увеличить должностные оклады менеджеров отдела реализации на 10 - 20% в зависимости от их индивидуальных достижений", - то такое повышение при расчете среднего заработка учитываться не должно; если отсутствует "вилка", например: "С 1 января 2008 г. увеличить должностные оклады менеджеров отдела реализации на 15%", - повышение учитывается.

Пример: Если в распорядительном документе говорится: "С 1 января 2008 г. некурящим работникам доплачивать по 1000 руб. ежемесячно", то эти выплаты не должны приниматься во внимание при расчете среднего заработка.

Чтобы рассчитать корректирующий коэффициент (коэффициенты) необходимо: разделить тарифную ставку (оклад, должностной оклад, денежное вознаграждение), установленную в месяце начала отпуска, на тарифную ставку (оклад, должностной оклад, денежное вознаграждение), установленную в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример. В течение расчетного периода (с мая 2007 г. по апрель 2008 г.) оклад был повышен однократно - в январе 2008 г. В 2007 г. оклад отпускника составлял 25 000 руб., в 2008 г. - 37 000 руб. Коэффициент индексации составит 1,48 (37 000 руб.: 25 000 руб.).

Суммы оплаты, подлежащие включению в расчет среднего заработка и подлежащие индексации, за период с мая по декабрь 2007 г. умножаются на коэффициент 1,48. Выплаты за период январь - апрель 2008 г. не индексируются.

Пример. За расчетный период (с мая 2007 г. по апрель 2008 г.) оклады в организации повышались дважды. Оклад сотрудника, использующего очередной отпуск в мае 2008 г., повышался:
- с сентября 2007 г. с 25 000 руб. до 30 000 руб.; 
- с января 2008 г. с 30 000 руб. до 35 000 руб.

Коэффициент индексации выплат за май - август 2007 г. составит 1,4 (35 000 руб. : 25 000 руб.), за сентябрь - декабрь 2008 г. - 1,17 (35 000 руб. : 30 000 руб.), выплаты, начисленные начиная с января 2008 г., не индексируются.

До 6 января 2008 г. индексации подлежали все выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка (см. Письмо Роструда от 29 июня 2007 г. N 2227-6-1), с введением Положения N 922 индексировать следует:
- тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение;
- выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном проценте;
- выплаты, установленные кратно к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению.

Не подлежат корректировке:
- выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
- выплаты, установленные в абсолютных размерах.

Пример. Работнику в расчетном периоде повышен оклад. В расчетном периоде ему производились следующие начисления (с указанием необходимости индексации).

Вид выплаты

Характер начисления согласно
Положению об оплате труда

Необходимость
корректировки

Оклад

Определен штатным расписанием

Индексируется

Ежемесячная премия

40% от оклада

Индексируется

Годовой бонус

3 оклада

Индексируется

Надбавка за стаж работы

От 5 до 15% в зависимости
от стажа

Не индексируется

Премия за результаты
труда

Размер определяется приказом
руководителя в диапазоне от 0,25
до 1 оклада ежеквартально

Не индексируется

Премия
к профессиональному
празднику

2000 руб.

Не индексируется

Общие принципы расчета повышающего коэффициента сохранены.

Повышение произошло
в расчетный период

Индексируются выплаты, учитываемые
при определении среднего заработка
и начисленные в расчетном периоде
за предшествующий повышению период времени

Повышение произошло после
расчетного периода,
но до начала отпуска

Повышается средний заработок, исчисленный
за расчетный период

Повышение произошло
в период отпуска

Часть среднего заработка повышается с даты
повышения тарифной ставки, оклада (должностного
оклада), денежного вознаграждения до окончания
отпуска. Выплаченные отпускные подлежат
пересчету


Пример. Повышение тарифной ставки в 1,15 раза произошло с 1 июня 2008 г.
5 июня работник идет в отпуск.
Его среднедневной заработок следует умножить на коэффициент 1,15 (с учетом только тех выплат, которые подлежат индексации).

Пример. Работник находится в очередном отпуске с 23 июля по 11 августа 2008 г.
Отпускные выплачены ему 20 июля (за три дня до начала отпуска, как того требует ст. 136 ТК РФ).
С 1 августа в организации повышены оклады. Работнику оклад повышен на 10%.
На коэффициент 1,1 следует умножить сумму среднего заработка за период с 1 августа по 11 августа (необходимо проверить, все ли виды выплат, вошедшие в расчет среднего заработка, подлежат корректировке). Произвести доплату отпускных нужно с первой зарплатой после выхода работника из отпуска.


Подколзин И.А.
Юрисконсульт по частному и публичному праву
ЗАО ?Объединенная Консалтинговая Группа?

Ответы на вопросы размещены в Справочно-правовой системе ?Дельта? (?Референт?) 18.08.2008


Возврат к списку