Как отразить приобретение неисключительных прав на программу в бухгалтерском учете?

27.08.2009

Вопрос: Фонд получил грант от представительства иностранной благотворительной организации в сумме 1 000 000 руб. В бюджете гранта предусмотрены расходы на приобретение компьютерной программы, которая приобретена за 600 000 руб. Как отразить приобретение неисключительных прав на программу в бухгалтерском учете?

Ответ: В бухгалтерском учете для формирования информации о движении средств целевого финансирования (в том числе грантов) используется счет 86 "Целевое финансирование" (План счетов, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000г. ?94н). Аналитический учет по данному счету ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления.

Получение грантов отражают по кредиту счета 86 в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".


В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов использование целевого финансирования отражается по ебету счетов:
- 86 "Целевое финансирование" в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство" или 26 "Общехозяйственные расходы" - при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации;
- 83 "Добавочный капитал" - при использовании целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств.


Экземпляры компьютерных программ, приобретенные некоммерческими организациями, не являются нематериальными активами по следующим основаниям:
во-первых, ПБУ 14/2007, утвержденное Приказом Минфина от 27.12.2007 N 153н, не распространяется на некоммерческие организации (п.1 ПБУ 14/2007);
во-вторых, одним из критериев отнесения объектов к нематериальным активам является наличие у организации исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (п.п."ж" п.3 ПБУ 14/2007).

Так как расходы по приобретению программы относятся ко всему сроку ее использования, то на основании п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, эти расходы учитываются в составе расходов будущих периодов на счете 97 "Расходы будущих периодов" с последующим отнесением на расходы отчетного периода. В бухгалтерском учете использование гранта отражается по мере списания стоимости программы.

Срок полезного использования программы определяется организацией самостоятельно и вполне может превышать срок, на который выдан грант. В этом случае возникает расхождение между отчетностью по гранту, где данный расход считается произведенным в полном объеме, и остатками по счету 86.
Считаем, что в бухгалтерской отчетности расход на приобретение программы может быть отражен следующим образом.

В Бухгалтерском балансе (форма N 1) в разд.III "Капитал и резервы", по отдельной строке показывается остаток средств по счету 86 в сумме по данным бухгалтерского учета. В Отчете о целевом использовании полученных средств по строке "Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества" показывается полная стоимость приобретенного экземпляра программы.

Расхождение между показателями форм N 1 и N 6 следует оговорить в пояснительной записке.

В бухгалтерском учете фонда должны будут сделаны следующие проводки

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Получены денежные средства в виде гранта   

51  

76  

1 000 000

Отражены фактически поступившие средства  от  представительства иностранной благотворительной организации (грантодателя)                            

76  

86  

1 000 000

Оплачено за компьютерную программу          

60  

51  

600 000

Получена компьютерная программа                                 

97  

60  

600 000

Расходы будущих периодов частично признаны  расходами текущего периода    

26

97  

600 000/N/12

Списаны расходы отчетного периода                                     

86  

26

600 000/N/12

 

N ? срок полезного использования компьютерной программы.

 

Звирбуле В.В.
Ассистент аудитора
ЗАО ?Объединенная Консалтинговая Группа?

Ответы на вопросы размещены в Справочно-правовой системе ?Кодекс? 27.08.2009

 

 


Возврат к списку