Вопрос: Достаточно ли при оказании погрузо-разгрузочных работ с НДС акта и сч-ф с указанием количества в тн., если груз приходит на склад насыпью (разгружается для упаковки в тару) и опять загружается в те же машины, следует дальше по адресам. Читала, что нужна детализация в документах. Как сделать подробную детализацию и в каких документах. Достаточно ли описаний в договоре, чтобы НДС и затраты благополучно засчитали.
Ответ: В соответствии со ст. 252 НК РФ ?расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.
Учитывая, что в налоговом законодательстве не используется понятие экономической целесообразности и не регулируются порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.
Тем не менее, именно к обоснованности понесенных расходов налоговые органы предъявляют самые жесткие требования при проведении мероприятий налогового контроля.
Обоснование расходов, как правило, происходит на основании первичных документов и информации, содержащейся в них.
По нашему мнению, для обоснования расходов на погрузочно-разгрузочные работы, помимо информации о количестве груза, необходимо указывать:
- наименование груза,
- даты приема-передачи груза,
- время работы механизмов (если таковые используются в погрузочно-разгрузочных работах).
Данные показатели фиксируются либо в отдельном отчете, являющемся приложением к ату приема-передачи выполненных работ, либо же в самом акте.
Согласно ст. 171 НК РФ Налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму НДС на налоговые вычеты.
Согласно п. 1 ст. 172 НК РФ налоговые вычеты, предусмотренные статьей 171, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг).
Согласно пп. 5 п. 5 статьи 169 НК РФ в счете-фактуре указываются наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания). По мнению финансового ведомства (например, Письмо Минфина РФ от 21.09.2009 N 03-07-09/49), в счете-фактуре наименование выполненных работ (оказанных услуг) должно быть развернутым и полностью соответствовать их наименованию в договоре.
Сапарина Инна Валерьевна
Аудитор
ЗАО ?Объединенная Консалтинговая Группа?
Ответы на вопросы размещены на сайте компании ?Такском? 08.02.2010