Вопрос: Оклад работника составляет 9000руб в месяц. Общий стаж работы- 22 года. В данной организации работник отработал один год, за исключением одного месяца (отпуск без сохранения заработной платы). С 1 августа работник уходит в отпуск.
Как правильно рассчитать отпускные данному работнику?
Ответ: Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Порядок расчета среднего заработка определен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. ?922 ?Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы? (далее ? Порядок).
Согласно п. 2 Порядка для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Так как в Вашем вопросе недостаточно данных (отсутствуют данные о дате принятия сотрудника на работу, о начале о окончании отпуска без сохранения заработной платы, данные о премиях и других выплатах, данные о командировках), то аудиторы не могут рассчитать точную сумму отпускных сотруднику.
Уточнения к вопросу: Работник был принят 22.11.1987г. Премий и командировок не было, был в отпуске без сохранения заработной платы с 01.03.2010г. по 30.04.2010г.
Работник идет в отпуск с 01.09.2010г. Оклад 9 000 руб. Просим привести пример расчета отпускных.
Ответ: Для расчета отпускных берутся начисления за последние 12 месяцев, т.е. с 01.09.2009г. Из расчетного периода исключается время отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней.
Таким образом, расчет отпускных будет выглядеть следующим образом:
|
Месяц |
Начислено зарплаты, руб. |
Отработано дней |
Норма дней |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Сентябрь 2009 |
9 000,00 |
30 |
30 |
|
Октябрь 2009 |
9 000,00 |
31 |
31 |
|
Ноябрь 2009 |
9 000,00 |
30 |
30 |
|
Декабрь 2009 |
9 000,00 |
31 |
31 |
|
Январь 2010 |
9 000,00 |
31 |
31 |
|
Февраль 2010 |
9 000,00 |
28 |
28 |
|
Март 2010 |
0,00 |
0 |
31 |
|
Апрель 2010 |
0,00 |
0 |
30 |
|
Май 2010 |
9 000,00 |
31 |
31 |
|
Июнь 2010 |
9 000,00 |
30 |
30 |
|
Июль 2010 |
9 000,00 |
31 |
31 |
|
Август 2010 |
9 000,00 |
31 |
31 |
|
Итого начислено: |
90 000,00 |
304 |
365 |
Средний дневной заработок = 90 000 / 12 / 29,4 = 255,10 руб.
Отпускные за 28 календарных дней составят = 255,10 * 28 = 7 142,80 руб.
Кроме того, отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней не учитывается в стаже для исчисления очередного отпуска.
То есть, если предположить, что за все предыдущие периоды, начиная с 22.11.1987г. по 21.11.2009г. сотрудник полностью отгулял все свои очередные отпуска, то отпуск в 2010 году продолжительностью 28 календарных дней будет предоставлен за период работы с 22.11.2009г. по 21.01.2011г. (исключены два месяца ? март и апрель 2010г., в которых сотрудник был в отпуске за свой счет).
Сапарина И.В.
Аудитор
ЗАО ?Объединенная Консалтинговая Группа?
Ответы на вопросы размещены в Справочно-правовой системе ?Дельта? (?Референт?) 17.08.2010