Кадровый аудит

Кадровый аудит — важнейший инструмент снижения рисков и повышения эффективности работы с персоналом Вашей компании.

Глобальные изменения трудового законодательства, сложность его правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников указывают на обоснованность интереса к ведению кадрового учета и к кадровому аудиту на рынке консультационных и аудиторских услуг.

Кадровый аудит — это независимая, комплексная и профессиональная оценка системы кадрового документооборота, сложившейся при ведении кадрового учета, которая включает в себя:

• анализ правильности ведения кадрового учета организации;
• анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров;
• анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, о направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций);
• анализ ведения и хранения трудовых книжек работников;
• анализ правомерности содержания правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов;
• анализ правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;
• анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
• выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
• анализ правомерности заключения и содержание договоров о полной материальной ответственности;
• анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
• анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
• анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
• анализ правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
• анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.

Преимущества кадрового аудита для наших клиентов:

• минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства;
• снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
• юридически грамотное и эффективное выстраивание кадровой политики компании.

Кадровый аудит - это не сквозная проверка, а проверка всего объема документов на основе случайной, но репрезентативной выборки части документов по всем видам этих документов. Мы используем базовую выборку ~15% от общего числа оформляемых кадровых документов. По итогам кадрового аудита Вы получаете письменное заключение с оценкой общей ситуации кадрового делопроизводства в компании, оценкой достоверности и соответствия закону, а также конкретными рекомендациями по исправлению обнаруженных ошибок (в случае выявления таковых) с ссылками на нормативно-правовые акты, разъяснения уполномоченных государственных органов.

Стоимость кадрового аудита: к примеру, при общей численности сотрудников ~45 человек составит – 29 000 рублей.

Срок выполнения работы: около двух недель.

Мы не оставим нашего клиента в трудную минуту, потому что всегда готовы оказать дополнительные услуги:

• сопровождение при проведении проверки соблюдения трудового и миграционного законодательства;
• восстановление кадрового документооборота;
• дополнительное обучение персонала по вопросам полноты и правильности составления, оформления, ведения и хранения кадровых документов;
• помощь в составлении жалобы по результатам проверки в вышестоящий орган (вышестоящему должностному лицу), искового заявления в суд (арбитражный суд);
• представление интересов в судебных органах.