Отчетность акционерных обществ

На сегодняшний день деятельность акционерных обществ находится под повышенным контролем государственных органов. Законодательством установлен ряд требований, которые АО должны соблюдать в своей деятельности, в том числе - это предоставление периодической отчетности в регистрирующие и контролирующие органы. Отчетность ЗАО должна предоставляться периодически, в порядке и в сроки установленные законом. Требования о предоставлении указанных сведений и отчетности ЗАО установлены законодательством относительно недавно в 2009-2010 году.

На сегодняшний день наиболее актуальна следующая отчетность АО:

• ежеквартальная подача сведений АО о размере чистых активов;
• ежегодная подача отчета АО в Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам (ФСФР).

Подача ежеквартальных сведений АО о размере чистых активов.

В соответствии с п.п. «ф» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее по тексту ФЗ №219-ФЗ, в ЕГРЮЛ должны отражаться сведения о стоимости чистых активов акционерного общества на дату окончания последнего завершенного отчетного периода. Акционерное общество обязано, ежеквартально представлять отчетность ЗАО (сведения о стоимости чистых активов акционерного общества).

Сведения о стоимости чистых активов акционерного общества (отчетность ЗАО) представляются в регистрирующий орган в течение 90 дней по окончании года - до 31 марта включительно, а также в течение 30 дней по окончании первого, второго и третьего квартала - соответственно до 30 апреля, 30 июля и 30 октября включительно (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Первое представление в регистрирующий орган сведений о стоимости чистых активов АО, созданным после 1 октября, осуществляется до 30 апреля (включительно) года, следующего за годом его государственной регистрации. При этом представляются сведения о стоимости чистых активов по состоянию на 31 марта текущего года.

На сегодняшний день, для подачи сведений используется форма № Р14002. Заявителем, подписывающим отчетность ЗАО, при представлении сведений о стоимости чистых активов может быть только лицо, действующее от имени АО без доверенности, то есть генеральный директор (директор, президент), кроме того, подлинность подписи заявителя на заявлении, должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. АО обязаны предоставлять указанную отчетность ЗАО начиная с оценки указанных сведений по состоянию на 31 декабря 2009 года.

Подача АО ежегодного отчета в ФСФР

Согласно закону № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995, в обязанности АО входит обеспечение ведения и хранения реестра акционеров АО. В роли его держателя может выступать как само АО, так и специалист-регистратор. АО само может выступать держателем реестра своих ценных бумаг, если число его акционеров не превышает 50. Как и специализированные регистраторы, эмитенты ценных бумаг (АО) при самостоятельном ведении реестра обязаны соблюдать требования к порядку ведения реестра, которые установлены федеральными законами и нормативными правовыми актами ФСФР России (ФКЦБ России).

Согласно Приказу Федеральной службы по финансовым рынкам от 13.08.2009 № 09-33/пз-н «Об особенностях порядка ведения реестра владельцев именных ценных бумаг эмитентами именных ценных бумаг», далее - Приказ ФСФР №09-33/пз-н от 13.08.2009г., при самостоятельном ведении данного реестра АО обязано соблюдать ряд требований, в том числе:

• АО обязано разработать и утвердить Правила ведения реестра акционеров;
• Правила ведения реестра должны соответствовать законодательству РФ, включая акты ФСФР РФ;
• Правила ведения реестра акционеров должны находиться в свободном доступе для всех заинтересованных лиц либо предоставлены всем заинтересованным лицам.

В соответствии с Приказом ФСФР №09-33/пз-н от 13.08.2009г., все акционерные общества (ЗАО и ОАО), самостоятельно осуществляющие ведение реестра владельцев именных ценных бумаг, обязаны ежегодно, не позднее 15 февраля представлять отчетность ЗАО и ОАО в Региональные отделения ФСФР в Федеральных округах.

Информация, включаемая в отчетность на конец отчетного периода, должна содержать:

• информацию об АО;
• перечень размещенных ценных бумаг с указанием их количества;
• количество лицевых счетов;
• сведения о проведенных операциях по реестру своих акционеров.

Отчетность ЗАО и ОАО предоставляется на бумажном носителе и в электронном виде по форме, утвержденной ФСФР. Представляемая отчетность должна содержать указание на дату ее составления, а также должна быть подписана уполномоченным лицом акционерного общества и скреплена печатью.

Помимо отчетности, закрытые акционерные общества, не размещающие свои ценные бумаги на торговых площадках и направляющие Правила ведения реестра непосредственно акционерам, обязаны предоставить в ФСФР заверенную копию действующих Правил ведения реестра владельцев именных ценных бумаг (акций).

Законом предусмотрены штрафные санкции за несвоевременную подачу документов в регистрирующий орган (ст. 19.7.3. КоАП РФ штраф на должностных лиц - от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок до одного года; на юридических лиц - от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей). Во избежание возможного привлечения АО к административной ответственности, всем акционерным обществам рекомендуется своевременно предоставлять всю необходимую отчетность в ФСФР, согласно Приказу ФСФР №09-33/пз-н от 13.08.2009г.

Специалисты нашей компании оказывают помощь акционерным обществам в формировании и подаче отчетности, в том числе разрабатывают Правила ведения реестров акционеров АО, в полном соответствии с требованиями законодательства, так же оказывает консультирование по любым вопросам, связанным с подачей акционерными обществами обязательных сведений и отчетности в государственные и контролирующие органы.